رئاسة جامعة بغداد - قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة

التاسيس :- 

عند مراجعة واقع عمل التشكيلات التنظيمية المرتبطة بكل من رئيس الجامعة ومساعديه العلمي والاداري واختصاصات وصلاحيات كل من تلك التشكيلات نجد ان التخطيط والمتابعة ظهرت كواحدة من اهم تلك التشكيلات ومنذ نشاة الجامعة حيث كانت اعمال التخطيط والمتابعة لها الدور الفاعل والمؤثر في اغناء تشكيلات الجامعة بكل المعلومات والبيانات والخطط والدراسات التي تساهم في تحقيق الاهداف التربوية والعلمية للكليات والمعاهد والمراكز والتشكيلات الاخرى المرتبطة بجامعتنا , حيث كان المستوى الاداري للتخطيط والمتابعة قبل العام 2007 بمستوى شعبة ادارية ترتبط بقسم الشؤون الادارية , وبتاريخ 1/12/2007 , واستنادا الى كتاب وزارة التعليم والبحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة ذي العدد 1353 في 30/3/2006  تم استحداث مديرية الدراسات والتخطيط والمتابعة بموجب الامر الجامعي ذي العدد 10007  في 23/4/2006 ,

تم فك ارتباط شعبة التخطيط والمتابعة بموجب الامر الجامعي 28922 في 9/12/2007 وبدات اعمالها كمديرية في مجال التخطيط والمتابعة ترتبط اداريا بالمساعد الاداري لرئيس الجامعة , وبتاريخ 23/10/2008 تم استبدال  تسمية مديرية التخطيط والمتابعة الى قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة بموجب الامر الجامعي ذي العدد 26363 في 23/10/2008 وذلك بناءا على مقتضيات المصلحة العامة وتحاشي الترهل الاداري والهدر في الطاقات الادارية والمادية  وتغليب خدمة الجامعة بشكل فاعل .

الاهداف :-

        1.اعداد الخطة العلمية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها .

        2.اعداد تقويم كفاءة الاداء للجامعة .

        3.اعداد وتنظيم الملاك الفعلي والفني وفق الضوابط والاسس الرسمية المعتمدة .

        4.تنظيم الملاك الاداري المالي لكليات الجامعة وفقا للتعليمات الرسمية .

        5.اعداد التقارير الاحصائية الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها .

        6.اعداد الدليل الخاص بجامعة بغداد .

        7.اعداد التقرير السنوي للجامعة .

        8.القيام بالمهام التطويرية الادارية الخاصة بالجامعة وكلياتها ومراكزها .

الاختصـــــاصـــــــــــات :-

 أولا - الهيكلية التنظيمية :-

1.استلام الاحتياجات العلمية ( اعداد وتخصصات التدريسين ) والفنية والادارية للكليات بناءا على طلب مسبق من التخطيط والمتابعة وتوحيدها وتنسيقها وتشذيبها تمهيدا لرفها الى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية عن طريق رئيس القسم لغرض التصديق ومن ثم العمل على تنفيذها .

2.النظر في طلبات النقل والتعيين التي ترد من الوزارة او من الكليات في ضوء الحاجة والدرجة المالية كما مثبت في التخطيط والمتابعة
 ( قاعدة بيانات الهيكلية التنظيمية ) واجراء الاتصالات بالكليات المعنية ذات العلاقة للتاكد من توفر الحاجة ومن ثم اجابة الجهة المعنية بذلك .

3.اتخاذ مايلزم بصدد حالات التعيين والنقل الاستثنائية التي ترد من الوزارة .

4.اعداد جدول خاص في 30/6 واخر في 30/9 من كل عام بموجب يزود من قبل وزارة المالية يتضمن الملاك العلمي والفني والاداري المنقح والمنصف على الدرجات بموجب قانون الملاك ويتضمن المشغول الفعلي مصنف على درجات كما يتضمن التحديث لغرض التعيين .

5.ارسال الجدول اعلاه بالقناة الرسمية الى وزارة المالية لغرض تصديق الموازنة تمهيدا لتنفيذه في السنة التالية .

6.تجديد سجلات الملاك الخاص في نهاية كل سنة لغرض اقرار ه من قبل وزارة المالية في ضوء الموازنة المالية التي سبق ان ارسلت اليهم .

7.اتخاذ مايلزم بشان تغيير عناوين الموظفين في الجامعة وكلياتها ومراكزها وفقا للضوابط المعمول بها رسميا وفي ضوء الشواغر المتاحة في الملاك المالي .

8.اتخاذ مايلزم بصدد حالات الحذف والاستحداث بالدرجات الوظيفية لاغراض النقل والترقيات .

9.تاشير الملاك الوظيفي والمالي بصدد حالات التقاعد والاستقالة والنقل والترفيعات والتنسيب .

10.ادخال المعلومات الخاصة بالتدريسين والفنيين والاداريين على اجهزة الحاسوب .

           ثانيا - التطوير الاداري :-

1.وضع خطة التدريب السنوية لمنتسبيى الجامعة وكلياتها ومراكزها تنفيذا لقرار مجلس قيادة الثورة المنحل رقم 361 في 24/3/1983 , ورفعها الى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية للمصادقة .

2.تعميم الخطة على تشكيلات الجامعة ( كليات ومراكز ) لغرض تسمية مرشحيهم بعد ان يتم التنسيق مع التعليم المستمر في الكليات ذات الاختصاص لغرض تنفيذ برامج التدريب التي تتضمنها الخطة اعلاه .

3.متابعة تنفيذ فقرات خطة التدريب بالتنسيق بين وحدات التعليم المستمر في الكليات .

4.اعداد تقرير اجمالي عن خطة التدريب في نهاية كل سنة ورفعه الى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية للاطلاع .

5.اعداد تقرير الاصلاح الاداري السنوي وفقا للنموذج المعتمد من قبل وزراة التعليم العالي والبحث العلمي وفي ضوء تقارير الاصلاح الاداري التي ترد من تشكيلات الجامعة .

6.رفع تقرير الاصلاح الاداري السنوي المشار اليه اعلاه الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عن طريق السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية .

7.اعداد تقرير تقييم نشاطات الكليات نصف السنوية وبموجب نماذج معدة من قبل الوزارة ومملؤة من قبل الكليات والمراكز التابعة للجامعة .

8.ارسال التقييم اعلاه الى الوزارة عن طريق السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية .

9.وضع خطة مكننة العمل الاداري والاشراف على تنفيذها على نطاق الجامعة وكلياتها ومراكزها بعد اقرارها من قبل السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية .

10.القيام باعداد الدراسات الميدانية الادارية المطلوبة لتحسين الاداء الاداري ورفع الكفاءة  والفاعلية .

11.العمل على وضع نظام وصف الوظائف الادارية والفنية والعلمية ( التوصيف الوظيفي ) في الجامعة وكلياتها ومراكزها باستخدام الحاسوب  الالي .

12. اعداد الادلة التنظيمية ( الهيكل التنظيمي) الخاص بالجامعة وكلياتها  ومراكزها وتحديثها .

               ثالثا - الاحصاء :-

1.تزويد المراجع المختصة بالبيانات والجداول الاحصائية اللازمة لجميع انشطة الجامعة .

            2. اعداد  واصدار دليل جامعة بغداد .

            3.اعداد واصدار تقرير كفاءة الاداء السنوي .

            4.اعداد واصدار تقرير فصلي بالمعلومات الاحصائية عن الجامعة وكلياتها ومراكزها .