قسم شؤون الديوان       

أدارة القسم :-

       تتألف ادارة القسم من مدير القسم ومدير ذاتية الديوان ومدير ومسؤول الخدمات والورشة الفنية ومسؤول علوم الزينة .

مدير القسم :-

المشرف الاعلى لادارة القسم وتقع عليه مسؤولية متابعة الوحدات التالية :-

1-   شعبة الخدمات

2-   شعبة علوم الزينة

3-   شعبة البستنة

4-   شعبة الورشة الفنية

5-   شعبة ذاتية الديوان والحفظ العام

شعبة الخدمات:

1-  العمل على انشاء نافورات ماء في اماكن مختلفة في الجامعة وصيانة النافورات الموجودةلاعطاء جمالية لحدائق الجامعة وتلطيف الجو

2-   متابعة الباصات وخطوط الجامعة الناقلة للموظفين

3-   صيانة وتوفير احتياجات مولدات الكهرباء في جميع كليات ومرافق الجامعة

4-  استحداث وحدة لصيانة شبكات ومضخات الماء الصافي والخام والمياه الثقيلة لضم عددمن المهندسين والمختصين والفنيين لصيانة هذه الشبكات

5-   صيانة ومتابعة خطوط البدالة

6-  القيام بحملات تنظيف الجامعة ونقل النفايات والانقاض الى اماكن الطمر الصحي خارج الجامعة وتهيأة الكادر للقيام بهذه الاعمال

7-   القيام بحملات توعية بين الطلبة والموظفين من اجل الحفاظ على سلامة البيئة والمناطق المحيطة بالجامعة

وبذلك ترتبط بالشعبة اعلاه الوحدات التالية:

أ‌-       وحدة النقل

ب‌- وحدة النظافة

ت‌- وحدة الاستعلامات

ث‌- وحدة صيانة الكهرباء

ج‌-   وحدة الدفاع المدني والسلامة المهنية

ح‌-   وحدة ادارة الاليات

خ‌-   وحدة صيانة المولدات

د‌-     وحدة صيانة المضخات

ذ‌-     وحدة البدالة

شعبة ذاتية الديوان والحفظ العام

1-  المتابعة المستمرة لمنتسبي قسم شؤون الديوان وطلب المعلومات والاجابة على كتب الاحصاء من التخطيط والمتابعة الادارية

2-   تأشير وفرز وحفظ الكتب الصادرة من وحدة الصادرة والواردة

3-   اعطاء نسخ من الكتب الصادرة عند المراجعة عليها من الاقسام او الكليات

4-   وحدة ( الصادرة) تصديد الكتب التي تأتي من جميع اقسام الجامعة الى الكليات والمراكز والدوائرالاخرى

5-   كذلك عمل الواردة هو توريد الكتب التي تأتي من الدوائر الى رئاسة الجامعة

6-   وبالنسبة الى عمل الاستعلامات فيكون هو تسهيل والاستفسار من المراجعين

وبذلك ترتبط بالشعبة اعلاه الوحدات التالية:

1-   وحدة الانترنت

2-   وحدة المتابعة الادارية

3-   وحدة الطباعة

4-   الصادرة والواردة

شعبة  الورشة الفنية :-

 وترتيط بها الوحدات التالية:

1-   وحدة معمل النجارة:- لصيانة وتصنيع الاثاث والرحلات الخاصة بجامعة بغداد

2-   وحدة صيانة السيارات

           - لصيانة السيارات التابعة للجامعة

           - تبديل دهن

           - الضلاعة

           - لتخزين المواد التالفة

           3- وحدة الحدادة:- لصيانة وتصنيع المواد التي تتطلب ذلك

شعبة البستنة

1-   نصب منظومة السقي والرش في حدائق الجامعة

2-   تنظيف القناة الاروائية في الجامعة ومكافحة الادغال والطحالب فيها بواسطة المبيدات الحشرية

3-   نشر حاويات جمع النفايات في حدائق مرافق الجامعة وتوزيع اكياس جمع النفايات على الكليات

4-   صيانة حدائق الجامعة وزراعتها بالاشجار والورود والثيل وصيانة شبكات ومضخات السقي

5-   التنسيق مع بلدية الكرادة من اجل المساهمة في محلات تنظيف الجامعة والحدائق

وترتبط بالشعبة اعلاه وحدة دار الضيافة